Asistente Administrativo

Descripción y detalle de las actividades

Ser el primer contacto de la empresa con los visitantes a la hora de llegar a la recepción del edificio principal y mantener la seguridad en oficinas siguiendo los procesos y el control de acceso.
Solicitar los permisos correspondientes para ingresar a las oficinas (FMM) al personal extranjero.
Coordinar la llegada y transporte de visitas extranjeras.
Comunicar a los departamentos correspondientes sobre las visitas que se encuentren en espera en lobby.
Canalizar las llamadas entrantes del conmutador a los departamentos correspondientes.
Coordinar las visitas programadas de empresas solicitantes a nuestras instalaciones, gestionando las autorizaciones y logística correspondientes.
Realizar requisiciones de compra Ejecuta labores de soporte administrativo a producción.
Manejar agenda ejecutiva.
Coordinar el calendario de salas de juntas.
Coordinar y/o auxiliar en actividades en conjunto con recursos humanos.
Atencion a postulantes de empleo.
Experiência y requisitos
- Preparatoria terminada - Experiência mínima de atención a clientes de 2 años - Manejo de computadora - Responsable - Trabajo bajo presión - Facilidad de palabra - Proactivo - Comunicación efectiva - Ingles 70% hablado y escrito - Office Windows: Word, Excel, Power Point, etc.
Organización

Centurion Medical Products

Giro

Maquiladora (Export.)
Actividad principal

Empresa maquiladora y empacadora de productos médicos.
Número de empleados

1200

**Área** Dirección/Gerencia

**Contrato** Permanente

**Turno** Diurno

**Jornada** Tiempo Completo

**Horario** 7am-4:30pm

**Estudios** Preparatoria

**Inglés **Hablado: 70%, Escrito: 70%

**Sexo** Indistinto