Asistente Administrativo

Empresa de seguridad radiológica busca asistente administrativo con las siguientes características:
Auxiliar en la administración de los servicios de la empresa.

Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones de servicios.

Monitorear el cumplimiento de los tiempos de entrega de los servicios de calibraciones, pruebas de fuga y reparaciones de los equipos.

Acopiar los documentos generados durante el servicio, su digitalización y archivado electrónico.

Recibir y atender a clientes, así como archivar electrónicamente todos los documentos recibidos por los clientes.

Recibir y atender a proveedores, así como archivar electrónicamente todos los documentos recibidos por los proveedores.

Monitorear los pagos y cobranza de clientes y gestionar los de proveedores.

Elaborar las guías para envío de los paquetes.

Coordinar los servicios de mensajería y paquetería para la recepción y envío de instrumentos y documentos.

Facturar los servicios brindados a los clientes.

Entregar, registrar o cargar de documentos fiscales en los portales web de los clientes.

Gestionar el alta del laboratorio en los directorios y padrones que tienen los clientes para sus proveedores.

Notificar las reparaciones y sus costos a los clientes.

Envío de equipos al extranjero

Realizar compras de insumos.

Atender cualquier petición del equipo de trabajo para que el servicio continúe sin contratiempos

Revisión de contratos y ayuda en general al personal directivo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $19,000.00 - $20,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial