Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Nuestro cliente es una empresa con más de 30 años en LATAM y más de 5 años en México, especializada en el sector de la comercialización y distribución de lubricantes de una reconocida marca internacional. Estamos buscando su Gerente de Ventas, que los ayude a exponenciar sus ventas y tengan una altísima disposición de crecer y cuidar a los clientes.

**Responsabilidades**
- Generar la facturación diaria según los requerimientos establecidos por la Gerencia Comercial.
- Emitir las guías de despacho para la entrega oportuna de los productos que comercializa la empresa en el cliente.
- Elaborar notas de créditos y notas de débitos, según las condiciones de ventas y financieras.
- Relacionar la facturación diaria.
- Realizar el cierre y la interfaz diaria del sistema administrativo conforme a las disposiciones establecidas.
- Archivar documentos relacionados al área administrativa.
- Elabora la documentación transaccional de la gestión administrativa y apoya en la comunicación respectiva conforme a los lineamientos recibidos.
- Preparar y presentar informes de facturación y cobranzas.
- Relacionar diariamente las facturas pendientes por cancelar por parte de los clientes.
- Realizar aplicación de las notas de crédito de productos devueltos y anulación de facturas de clientes.
- Realizar el registro de retenciones de impuestos efectuadas por los clientes.
- Solicitar a los clientes las retenciones de impuestos en caso de retrasos.
- Atender quejas y consultas de clientes a través de los canales regulares y en materia de gestión de facturación y despacho.
- Analizar cuentas de clientes en materia de facturación.
- Realizar la búsqueda de los proveedores para realizar las compras.
- Analizar las cotizaciones necesarias para generar las órdenes de compra conforme a las requisiciones recibidas.
- Apoyar en la gestión estratégica que requiera la organización para el logro de los objetivos planificados.

**Requisitos**
- Experiência mínima de 2 años en cargos de gestión administrativa.
- Estudiante en Administración de Empresas de los últimos semestres o profesional de área.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses

Salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido

Experiência:

- Asistente Administrativo: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: In person


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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