Grupos SIM te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:
**Asistente Administrativo**
**Requisitos**:
- Escolaridad: Preparatoria concluida, Carrera Técnica, Licenciatura trunca
- Excelente actitud
- Trabajo bajo presión
- Disponibilidad de horario
- Excelente ortografía
CONOCIMIENTOS:
- Office
- SAP (deseable)
- Atención a Clientes
- Control y Elaboración de Expedientes
- Elaboración de Oficios
- Facturación
- Licitaciones
ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
- Elaboración de órdenes de compra de servicios y activos en sistema SAP de todas las áreas.
- Apoyo administrativo en gestión de cobranza y diferentes tramites ante dependencias, compras con proveedores de servicios.
- Negociaciones de créditos con proveedores de servicios.
- Evaluaciones de proveedores de servicios.
- Reembolsos de caja chica de la sucursal.
- Elaboración detallada de carteras de clientes y de proveedores para dar seguimiento a las antigüedades de saldos.
- Revisión de limpieza de instalaciones y de mantenimientos de oficina.
- Inspección de autos de la empresa a cada usuario responsable.
- Elaboración de factura y seguimiento de ventas de mercancías.
- Ingreso de facturas de ventas de mercancías a los portales de clientes.
- Archivo físico y electrónico de actas de instalación de equipos, según sea requerido.
- Apoyo en el armado y anexos administrativos de licitaciones (armado, folios, sellos y referenciación administrativa, información técnica, registros sanitarios, brochures), además de subirlas a compranet.
- Creación de carpetas físicas con información técnica, registros sanitarios, brochures para las licitaciones, documentos previamente recibidos.
- Solicitud de salida de mercancía, etiquetado de mercancía y documentación administrativa para la entrega de productos para venta al cliente.
- Seguimiento al estatus de los pedidos de clientes solicitados al almacén para cumplir con su entrega.
- Gestión de fianzas durante su vigencia y asegurar su cancelación al término de los plazos establecidos.
- Apoyo en actividades de archivo y controles documentales del área.
OFRECEMOS:
- Sueldo $10,000.00 mensuales brutos.
- Contratación directa.
- Prestaciones de ley.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Vales de despensa.
- Vales de restaurante.
- Aguinaldo 45 días.
- Capacitación continua.
Solo si cumples con el perfil y estas interesado en la oferta laboral, te pedimos te postules por este medio.
¡Te deseamos éxito!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)