Vacante en Puerto Vallarta, importante residir en esta Ciudad, **Entrevista en Inglés.**
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás fundamental para garantizar el flujo eficiente de nuestras operaciones diarias. Tus responsabilidades incluirán la actualización de nuestras plataformas de marketing, la coordinación con administradores sobre el estado de alquileres y unidades, y la gestión de inspecciones y cuentas de inquilinos. Si tienes fuertes habilidades informáticas, atención al detalle y capacidad para resolver problemas, queremos conocerte. Únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestro equipo.
**Funciones del puesto**:
- Actualizar la página de Facebook para aumentar el tráfico y crear material de marketing.
- Coordinar semanalmente con administradores sobre alquileres pendientes y unidades vacantes.
- Revisar órdenes de trabajo e inspecciones en el software de gestión de propiedades.
- Ajustar cartas a inquilinos y corregir cuentas según ajustes de alquiler.
- Realizar revisiones aleatorias de inspecciones y asegurar que se aborden los problemas.
- Ingresar pagos de HAP en cuentas de inquilinos mensualmente.
- Gestionar cuentas de inquilinos anteriores para cobro de deudas.
- Actualizar información en hojas de cálculo internas.
**Habilidades requeridas**:
- Fuertes habilidades informáticas y en hojas de cálculo.
- Dominio del inglés oral y escrito.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Gestión efectiva del tiempo.
- Atención al detalle.
- Organizar y programar citas con software de administración
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Elaboración de informes mensuales
- Mantener listas de contactos
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Trabajar con ordenes de mantenimiento
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores
- Título de educación minimo: preparatoria
**Ofrecemos**:
**Salario**: $12,500.00 pesos mensuales libres de impuestos
- Horario de Lunes a Viernes de 9:00am a 5:00 pm
- 3 días libres con goce de sueldo al año
- Snacks de cafeteria
- Seguro de gastos medicos mayores después de 6 meses
- Bonos trimestrales después de 6 meses
- Actividades integración cada fin de mes
Idioma:
- **Inglés conversacional (Obligatorio)**
Interesados en aplicar, por favor envíen su CV por este medio. Las entrevistas se realizarán a través de videollamada.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,500.00 - $12,501.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
- Bono trimestral
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial