.En Unmade, creamos marcas para empresas que están cambiando la forma en que funciona el mundo.
Nuestros clientes abarcan una amplia gama de categorías, representando algunos de los negocios más emocionantes en el espacio tecnológico y de comercio electrónico.En muchos aspectos, encarnamos lo mejor de la cultura de las startups.
Somos autodidactas que saben cómo crear algo a partir de la nada.Como Asistente Ejecutivo/a del CEO, desempeñarás un papel fundamental al proporcionar un soporte administrativo integral al equipo ejecutivo.
Gestionarás el calendario y la agenda del ejecutivo, manejarás la comunicación entrante, prepararás presentaciones/plantillas, realizarás seguimiento de los OKRs y prepararás documentos e informes.Además, supervisarás tareas de gestión de oficina, asistirás en la planificación de eventos y demostrarás adaptabilidad e iniciativa al resolver problemas y realizar múltiples tareas de manera efectiva.
Tu eficiente apoyo permitirá a los ejecutivos enfocarse en tareas estratégicas y la toma de decisiones, contribuyendo significativamente a la productividad y éxito general de la organización.
**¿Qué harás?
**- Gestión de Correo Electrónico: Priorizar, gestionar y organizar las bandejas de entrada del CEO, asegurando respuestas oportunas a comunicaciones críticas.- Gestión de Calendario: Gestionar y organizar el calendario del CEO.
Programar y confirmar reuniones en múltiples husos horarios, equilibrando la importancia de los compromisos y optimizando los horarios de los ejecutivos.- Coordinación y Logística de Reuniones: Organizar la logística para reuniones internas y externas, incluyendo reservas de lugares, configuración tecnológica para videoconferencias y preparación de materiales para reuniones.
Realizar seguimiento de acciones post-reunión para garantizar su finalización.- Apoyo Administrativo Personal: Proporcionar soporte integral al CEO, incluyendo recados personales, tareas y actividades para permitirles enfocarse en la toma de decisiones estratégicas.- Mantenimiento de Confidencialidad: Manejar información sensible con un alto grado de confidencialidad y discreción.- Enlace Cultural y de Equipo: Fomentar un ambiente de trabajo positivo y una cultura mediante la comunicación entre los ejecutivos y los miembros del equipo.- Planificación y Coordinación de Eventos: Trabajar en conjunto con el CEO para organizar eventos a nível de la empresa, cumbres, retiros y otras reuniones significativas, asegurando que sirvan a los objetivos estratégicos y de construcción de equipo establecidos por el liderazgo.
**Requisitos**- Excelente capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera efectiva y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo acelerado.- 1-2 años de experiência como asistente virtual, gerente de proyectos o en un rol de apoyo administrativo.- La capacidad de manejar calendarios complejos y horarios superpuestos.- Fuertes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones