**Asistente Administrativo**
**Ubicación**:
Las Californias 965, Héroes de Independencia, 22206 Tijuana, B.C.
**Horario**:
- Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm (Con comida de 2:00 pm a 3:00 pm).
- Sábado de 8:00 am a 2:00 pm.
- **Disponibilidad de horario** requerida.
**Salario y Prestaciones**:
- Sueldo bruto mensual**:$12,000**:
- Vales de despensa**:$1,500** (pago quincenal).
- Prestaciones de ley: Vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, seguro social.
- Beneficios adicionales:
- **$1,200** adicionales en vales.
- Uniformes.
- Equipo telefónico.
- Estacionamiento en la empresa.
- Horarios flexibles.
**Requisitos Académicos**:
- **Ingeniería o Licenciatura en Administración** o carreras afines.
**Experiência**:
- **1 a 2 años** de experiência en áreas administrativas, preferentemente en el sector logístico.
- Experiência en:
- Comprobación de gastos.
- Manejo de caja chica.
- Manejo de herramientas de **paquetería Office** (Word, Excel, PowerPoint).
- Facturación.
- Tareas administrativas generales (archivo, documentación).
- **Disponibilidad de horario**.
- **Facilidad de palabra** y habilidades de comunicación.
**Funciones Principales**:
- Gestión y archivo físico de documentación de las distintas áreas (Recursos Humanos, Mantenimiento, Sistemas, Supervisión, etc.).
- Impresión de notificaciones para las rutas de transporte.
- Envío semanal de la dispersión de combustible cada lunes, y actualización diaria del kardex de combustible de las unidades.
- Solicitud de pagos de proveedores, multas, servicios, entre otros.
**Conocimientos y Habilidades Técnicas**:
- Manejo de **software de facturación**.
- Dominio de herramientas de procesamiento de datos como **Excel** (tablas dinámicas, filtros) y **Power BI**.
**Competencias Requeridas**:
- **Facilidad de palabra** para entrevistar y gestionar relaciones laborales.
- **Toma de decisiones** rápida y eficaz.
- **Proactividad** para anticiparse a las necesidades del área administrativa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial