Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Asociación con más de 40 años en la industria de Tijuana busca Analista de Facturación y Cobranza.

**Principales funciones**:

- Realizar la facturación de los distintos programas o servicios de la Asociación de acuerdo con el procedimiento de cada empresa socia (plataforma para subir facturas a contra recibos).
- Coordinar con los representantes de cuentas por pagar de las empresas socias a quienes se realicen facturas cuáles son los requerimientos y días de pago (contra-recibo).
- Coordinar con el servicio de mensajería la recolección de cheques de pagos y los depósitos bancarios.
- Procesar los complementos de pago correspondientes a las facturas emitidas cuando sean pagadas.
- Realizar la conciliación bancaria de forma diaria y semanal, para mantener actualizados los registros de pagos recibidos.
- Revisar con el área contable el cierre financiero de cada mes.
- Archivar la contabilidad del mes y del año en carpetas.
- Mantener los indicadores de facturación y cobranza.
- Participar en las estrategias de comunicación a socios y empresas interesadas, así como su seguimiento.
- Realizar las cotizaciones de los distintos programas, actividades o servicios que promueva la Asociación.

**Conocimientos necesarios**:

- Manejo de herramientas de Office y sus equivalentes en Google Apps; Manejo de sistemas de facturación
- (usamos el sistema Software Facil); Manejo de portal SAT. Experiência comprobable en áreas de facturación y
- cobranzas. Controles en excel, registros

**Habilidades requeridas**:

- Capacidad de análisis; atención a clientes, adaptación al cambio; iniciativa; organización y autogestión.
- Administración de tiempo para realizar sus funciones y logra un buen resultado en los objetivos.
- Criterio y objetividad para solución o respuesta a consultas de empresas socias.

**Experiência**:

- 1 a 3 de experiência relevante.

**Información adicional**:

- Trabajo presencial en colonia Madero (Cacho).
- Horario de lunes a viernes de 8am a 6pm
- Oportunidad de desarrollo y capacitación constante
- Prestaciones de ley
- Contrato directo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $650.00 - $750.00 al día

Horario:

- Turno de 8 horas

Experiência:

- Microsoft Excel: 1 año (Deseable)
- Facturación: 1 año (Deseable)

Ability to Relocate:

- 22040, Tijuana, B.C.: Relocate before starting work (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Asistente Administrativo

Descripción y detalle de las actividades - Registros contables. - Captura de inventarios y facturación en COMPAQ Comercial. - Control y archivo de CFDI y rec...


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