Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

**Descripción del Puesto**:**Responsabilidades**:- Revisar y administrar correos electrónicos de manera oportuna, respondiendo cuando sea necesario y filtrando la información relevante.- Traducir correos electrónicos y documentos recibidos, asegurando una comunicación clara y efectiva.- Gestionar una agenda electrónica y llevar un control detallado de las actividades programadas, incluyendo reuniones, citas y eventos.- Realizar reservaciones de boletos de avión, hospedaje y restaurantes según las necesidades del equipo.- Organizar eventos corporativos, incluyendo la coordinación de logística y otros detalles.- Planificar juntas internas y externas, llevando minutas precisas y asegurando el seguimiento de los puntos de acción acordados.- Agendar y priorizar tareas semanales para garantizar una gestión eficiente del tiempo y cumplir con los plazos establecidos.- Gestionar el archivo y la organización de documentos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.- Realizar seguimiento de las actividades relacionadas con el COMCE (Consejo Mexicano de Comercio Exterior) y el Consulado de la República Checa, manteniendo una comunicación fluida y asegurando el cumplimiento de los requisitos correspondientes.**Requisitos**:- Experiência previa en un rol administrativo similar preferida.- Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto verbal como escrita.- Dominio de herramientas de gestión de correo electrónico y calendario, así como habilidad para aprender nuevos sistemas según sea necesario.- Capacidad demostrada para priorizar tareas y trabajar de manera efectiva bajo presión.- Atención meticulosa al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.- Fuertes habilidades organizativas y de planificación.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $3,000.00 - $4,000.00 a la semanaHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horas- Turno matutinoEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- oficina: 3 años (Deseable)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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