Resumen de la oportunidad de asistente administrativo: Buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y técnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfacción del cliente.
Deberes laborales: Responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.Organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.Asistir y brindar apoyo con presentaciones.Realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.Realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefónicas y recibir correo.Conciliación de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente)Ayudar en el procesamiento y registro de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR)Supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturación y actividades de cobro.Conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente)Cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientesGarantizar pagos quincenales o mensuales de servicios públicos de la oficina.Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.Capacidad para manejar información confidencial con discreción.Participar en reuniones de planificación estratégica, ofreciendo información sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.Completar solicitudes de crédito para proveedores.Control de caja chica (semanal)Experiencia laboral y calificaciones: Más de 2 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo.Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.Conocimientos de informática y software, incluido Microsoft Office Suite.Recompensas y beneficios para empleados Días reconocidos por la Ley Federal del TrabajoSeguro de vidaFormación pagada por la empresa.Oportunidades de crecimiento y liderazgo.Acerca de la empresa: W.W. Williams fue fundada en Columbus, Ohio, en 1912. Hoy en día, W.W. Williams Companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo Estados Unidos y México. Colectivamente bajo la marca de larga data, W.W. Williams Companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energía industrial más grandes del país con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a más de 475 técnicos de servicio. Ofrece servicio y reparación, venta de productos OEM y soluciones de gestión de la cadena de suministro. Sus ofertas de productos y servicios incluyen motores diésel, transmisiones, reparación de camiones de parachoques a parachoques, refrigeración para transporte, sistemas de generación de energía y servicios de logística de la cadena de suministro.
Cuando te unes a la W.W. Equipo Williams, usted se convierte en parte de una empresa que impacta a millones de estadounidenses diariamente. Como líder en la industria de repuestos, reparación y servicios de transporte, W.W. Williams ofrece flexibilidad y soluciones personalizadas para sus necesidades de reparación de transporte. Nuestra misión es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen sus expectativas.
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Salarios y beneficios competitivos. EOE/AAP/M/F/Veteranos/Discapacitados, DFWP.