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**Resumen de la oportunidad de asistente administrativo**:Buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y tcnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfaccin del cliente.
**Deberes laborales**:- Responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.- Organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.- Asistir y brindar apoyo con presentaciones.- Realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.- Realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefnicas y recibir correo.- Conciliacin de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente)- Ayudar en el procesamiento y registro de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR)- Supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturacin y actividades de cobro.- Conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente)- Cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes- Garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios pblicos de la oficina.- Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.- Capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin.- Participar en reuniones de planificacin estratgica, ofreciendo informacin sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.- Completar solicitudes de crdito para proveedores.- Control de caja chica (semanal)**Experiência laboral y calificaciones**:- Ms de 2 aos de experiência administrativa en un entorno corporativo.- Fuertes habilidades de comunicacin escrita y verbal.- Conocimientos de informtica y software, incluido Microsoft Office Suite.
**Recompensas y beneficios para empleados**- Das reconocidos por la Ley Federal del Trabajo- Seguro de vida- Formacin pagada por la empresa.- Oportunidades de crecimiento y liderazgo.
**Acerca de la empresa**:W.W. Williams fue fundada en Columbus, Ohio, en 1912.
Hoy en da, W.W. Williams Companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo Estados Unidos y Mxico.
Colectivamente bajo la marca de larga data, W.W. Williams Companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energa industrial ms grandes del pas con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a ms de 475 tcnicos de servicio.
Ofrece servicio y reparacin, venta de productos OEM y soluciones de gestin de la cadena de suministro.
Sus ofertas de productos y servicios incluyen motores disel, transmisiones, reparacin de camiones de parachoques a parachoques, refrigeracin para transporte, sistemas de generacin de energa y servicios de logstica de la cadena de suministro.Cuando te unes a la W.W