Asistente Administrativo

Dynamic File de México Solicita:Asistente AdministrativoRequisitos: Estudios: Lic. En administración, o afín.Edad 25 a 35 añosExperiência: 2 años en empleos similares.**Actividades principales**: Brindar atención a visitantes, clientes, proveedores y canalizarlos al área correspondiente Llevar la minuta de Juntas y Reuniones Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono y correo electrónico Asistir al subgerente administrativo y al Administrador Recepción de documentos y elaboración de Contratos Custodia de expedientes (depuración y actualización) Gestionar el proceso de Facturación en sistema Solicitudes de caja chica y souvenirs Calcular actualizaciones de precios acorde a los parámetros establecidos Elaboración de Reportes de cotizaciones, pagos y compras Mantener el área de recepción esté ordenada y presentable Mantener actualizado el directorio de la empresa para la optimización de labores de recepción**Cualidades y conocimientos**: Conocimientos Administrativos y comerciales. Excelente presentación Manejo de sistema de Facturación Atención al cliente Manejo y resguardo de documentación confidencial y legal Gestión de personal Buena redacción y comunicación verbal Manejo de Paquetería office**Ofrecemos**:Salario competitivoHorario de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00Prestaciones de LeySeguro de VidaPagos quincenales puntualesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $11,500.00 al mesHorario: Lunes a viernesEducación: Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)Idioma: Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 16/12/2023Fecha de inicio prevista: 04/03/2024