Asistente Administrativo

**Responsabilidades**: Atención al cliente, principalmente industria automotriz de Alemania y Japón Atención a recepción. Cliente y proveedores, presencial y telefónico. (Muy poca afluencia) Elaboración de facturas (2 por día). Archivo de facturas por cliente, físico y digital Subir factura a portal de clientes corporativos Seguimiento en el sistema Registro de diarios (asientos en Excel, ingresos, egresos, diario, proveedores, etc) Recepción y registro de pedidos de clientes. Entrega a programación de producción Realizar conciliación bancaria. Dos cuentas de banco Compras sencillas 5 proveedores frecuentes para MP y de insumos de oficina (Papelería, insumos de limpieza, pagos de servicios: luz, agua, etc..). Manejo de caja chica y su reposición Cobranza a clientes corporativos. Entrega de documentación física y digital de cierre de mes a despacho contable externo Incidencias de nómina (14 empleados): Expedientes Retardos Faltas Reportar altas de IMSS, incapacidades. SUA Horas extras Contratos de trabajo, expediente, y sus documentos. Finiquitos Seguimiento a compras. Buscar nuevo proveedor y cotizarREQUERIMIENTOSExcelente ortografía, se hará examenPreferentemente 1 año de experiência en: industria automotriz, hotelera, hospitalaria. En el departamento administrativoEscolaridad: LIC. ADMINISTRACIÓNConocimiento y destreza en el programa: Excel avanzado, Facturación en plataforma privada y SATOFRECIMIENTOEstabilidad laboral, excelente ambiente de trabajo. Crecimiento.Contratación: InmediataPeriodo a prueba: 3 meses contrato determinado y posterior plantaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $10,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación: Tuviste la responsabilidad de la administración general de una pequeña empresa ?Educación: Licenciatura terminada (Deseable)