Asistente Administrativo

Descripción y detalle de las actividadesSer el primer contacto de la empresa con los visitantes a la hora de llegar a la recepción del edificio principal y mantener la seguridad en oficinas siguiendo los procesos y el control de acceso. Solicitar los permisos correspondientes para ingresar a las oficinas (FMM) al personal extranjero. Coordinar la llegada y transporte de visitas extranjeras. Comunicar a los departamentos correspondientes sobre las visitas que se encuentren en espera en lobby. Canalizar las llamadas entrantes del conmutador a los departamentos correspondientes. Coordinar las visitas programadas de empresas solicitantes a nuestras instalaciones, gestionando las autorizaciones y logística correspondientes. Realizar requisiciones de compra Ejecuta labores de soporte administrativo a producción. Manejar agenda ejecutiva. Coordinar el calendario de salas de juntas. Coordinar y/o auxiliar en actividades en conjunto con recursos humanos. Atencion a postulantes de empleo.Experiência y requisitos Preparatoria terminada Experiência mínima de atención a clientes de 2 años Manejo de computadora Responsable Trabajo bajo presión Facilidad de palabra Proactivo Comunicación efectiva Ingles 70% hablado y escrito Office Windows: Word, Excel, Power Point, etc.OrganizaciónCenturion Medical ProductsGiroMaquiladora (Export.)Actividad principalEmpresa maquiladora y empacadora de productos médicos.Número de empleados1200**Área** Dirección/Gerencia**Contrato** Permanente**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Horario** 7am-4:30pm**Estudios** Preparatoria**Inglés **Hablado: 70%, Escrito: 70%**Sexo** Indistinto