**Descripción Genérica / Propósito General**:
El asistente administrativo garantiza de que la empresa cuente con todos los suministros necesarios para poder operar, controla el activo fijo de la empresa y supervisa a los proveedores de servicios, apoya a la gerencia de administración en la implementación de estrategias y de controles internos.
**Funciones principales**:
- Realizar la aplicación de los pagos en el RP de la empresa, lleva el control del activo fijo de la empresa, es responsable de controlar los contratos de los proveedores de servicio, realiza las compras de insumos solicitados por diferentes áreas, realiza análisis de información para la toma de decisiones, responsable del control y seguimiento de los diferentes seguros de la empresa, desarrolla planes y estrategias para alcanzar los objetivos de la empresa
- Realiza la aplicación de los pagos que se realizan a los proveedores en el RP de la empresa.
- Crea y mantiene reportes de indicadores que permitan tomar decisiones en la empresa.
- Trabaja en conjunto con el área de contabilidad para tener los cierres en tiempo los cierres mensuales en tiempo.
- Recaba toda la documentación para los soportes de la salida de dinero de la empresa.
- Lleva el control y seguimiento de los seguros de la empresa, (empresarial, autos y mercancía).
- Lleva el control de las tarjetas de crédito de los socios.
- Lleva el control y seguimiento de los planes de telefonía de la empresa.
- Desarrolla aplica y mejora los procesos administrativos
- Colabora con todas las áreas de la empresa para que la comunicación interna sea fluida.
- Lleva el control de los proveedores de servicio.
- Supervisa y reporta las incidencias de los coches y camionetas propiedad de la empresa
- Realiza las compras de los insumos solicitados por las diferentes áreas.
- Realiza negociaciones scon los proveedores para buscar los mejores costos.
- Realiza las requisiciones de pago para provisionar las facturas de los diferentes proveedores que están bajo su responsabilidad.
- Responsable de los contratos de los proveedores de servicio.
- Responsable de dar seguimiento a los diferentes trámites.
- Desarrolla planes y estrategias para alcanzar los objetivos de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Asistente Administrativo: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
