Alcance del trabajo El asistente administrativo brindará un apoyo administrativo integral a varios departamentos dentro de Doveworth Limited. Este puesto implica coordinar las actividades de la oficina, administrar los cronogramas, manejar la correspondencia y ayudar con la documentación del proyecto. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la mejora de la productividad y el mantenimiento de un entorno de trabajo organizado. Deberes y responsabilidades Gestionar las operaciones diarias de la oficina, lo que incluye responder teléfonos, saludar a los visitantes y responder consultas. Programar citas y reuniones para la administración y los equipos del proyecto. Preparar y distribuir comunicaciones internas, informes y presentaciones. Mantener los sistemas de archivo para documentos electrónicos y en papel. Ayudar en la preparación de la documentación del proyecto, como contratos, propuestas e informes de progreso. Coordinar los arreglos de viaje para el personal según sea necesario. Apoyar la administración financiera mediante el procesamiento de facturas e informes de gastos. Colaborar con los miembros del equipo en proyectos especiales según sea necesario. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en todas las tareas administrativas. Habilidades, conocimientos y experiencia necesarios Se prefiere experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar dentro de la industria de la construcción o la ingeniería. Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con el software de gestión de proyectos. Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera eficaz. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Atención al detalle con un alto grado de precisión en el resultado del trabajo. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido. El conocimiento de los principios básicos de contabilidad es una ventaja. A cambio Doveworth Limited ofrece un paquete salarial competitivo junto con beneficios integrales que incluyen seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado, oportunidades de desarrollo profesional y una cultura laboral de apoyo que valora la innovación y el trabajo en equipo.