**Importante Grupo Inmobiliario****Solicita**:**Asistente Administrativo****Requisitos**:ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO:Carrera genérica: Administración de empresas o AfínEstudios complementarios deseables: (cursos, diplomados, maestría, especialización) Curso de Excel, Contabilidad básicaNível de Estudio requeridos y grado de avance: Licenciatura concluidaÁreas de experiência y años requeridos: 3 años de experiência en áreas administrativas.Experiência mínima de 1 año en control de presupuestos INDISPENSABLEIdiomas: (especifica el nível) Inglés básicoHorario de trabajo: Lunes - viernes de 9 am - 7pm con 2 horas de comida, trabajo de manera presencial en corporativo.**OBJETIVO DEL PUESTO**:Dar apoyo a la dirección comercial y gerencia de marketing en diversas actividades administrativasdel área y lograr una mayor eficiencia y eficacia en el control del presupuesto del área comercial.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES:- Solicitud y recepción de cotizaciones- Generar las órdenes de compra en sistema- Subir a sistema comprobaciones de gastos en tiempo y forma- Generar alta de proveedores en sistema- Autorización y programación de pagos a proveedores- Actualización de gastos- Calcular comisiones de call center, cobranza y titulación- Controlar los ingresos y gastos en el presupuesto del área comercialControl de presupuestoActividades:- Control de proveedores- Análisis de gastos semanales del área comercial- Generar reporte de gastos vs ventas brutas mensual- Generar traspaso de presupuesto a meses correspondientes según el gasto- Generar reporte de gastos vs presupuesto asignadoGenerar en sistema órdenes de compraActividades:- Solicitar datos de proveedor para alta- Realizar el alta de proveedor en ERP- Recepción de cotización- Generar orden de compra- Autorizar y programar pagoGenerar comprobaciones de gastos para reembolso:- Autorización del folio- Realizar la comprobación- Generar cierre del folio- Autorización y programación en ERPCalcular comisiones de call center, cobranza y titulaciónActividades:- Recepción de comisiones- Generar cálculo de comisiones para cada área- Subir cálculo a CRMNota: Todas las funciones y responsabilidades descritas son enunciativas y NO limitativasRELACIONES INTERNAS ESTRATÉGICAS:PUESTOS:Dirección ComercialGerente de MercadotecniaGerente de Admón. CondominalCoordinador de Trade MKTCoordinador de Diseño DigitalCoordinador de Diseño ImpresoCoordinador de TesoreríaAdministrador PatrimonialGerente AdministrativoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Turno de 8 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Asuntos administrativos: 1 año (Deseable)