.**Vacante para la empresa Grupo Effix en Benito Juárez, Ciudad de México**:- I. _**_Descripción del Puesto_**_: Responsable de las operaciones administrativas de la oficina_- II. _**_Objetivo del Puesto_**_: Resolver las tarea administrativas propias de la oficina de una manera pronta y eficaz._- III. _**_Departamento:_**_ Comercial_- IV. _**_Puesto al que reporta_**_:_**_ Dirección.**_Funciones del Puesto_**- El/la Responsable de Administración:_- Registra y reporta las incidencias del equipo (inasistencias, vacaciones, incapacidad)._- Realiza el cálculo de comisiones, elabora las facturas y da seguimiento a su cobro.- _Realiza los estudios de mercado y levantamientos. (Recibirás formación sobre como realizarlos)._- Lleva el seguimiento de las visitas ventas, apartados, rentas y renovaciones.- _Realiza la presentación semanal de seguimiento.- _Realiza el reporte de visitas y citas a propiedades.- _Asegura el orden de los expedientes, y el correcto proceso de la formalización de las operaciones.- _Completa los contratos a partir de los modelos de contrato existentes.- _Lleva el control de ingresos y egresos_- Realiza las facturas_- _Archivar, organizar, guardar y revisar documentos_ los documentos por propiedad y por cliente_- Registra los pagos por cliente_- Indicador de medición:- La _Responsable de Administración _es proactiva, tiene un amplio sentido de trabajo en equipo y genera buenas relaciones en busca de mejores resultados con el equipo, clientes, proveedores, notarías, brokers, etc.- Indicadores de medición:- _Contratos completados sin errores ni faltas de ortografía_- Operaciones concluidas por mes_- Formalización de las operaciones en tiempo_- _Venta (un plazo no mayor a 3 semanasconforme a contrato)_- _Renta (un plazo no mayor a 1 semana conforme a intención de renta)_- Seguimientos al día_- Expendientes al día y completos al cerrar la operación_**_¿Qué esperamos de la _**_Responsable de Administración_**_?_**- Empatía para lograr objetivos cuando muchos estamos involucrados.- Transparencia, seguimiento y sentido de urgencia.**_Perfil del Candidato_****_I. _**_Estudios- **- a._Preparatoria terminada_- b._Licenciatura trunca o terminada en cualquier área_**_II. _**_Conocimientos técnicos_**- a._Excelente ortografía y gramática en la comunicación escrita y oral._- b._Muy buen manejo de excel_- c._Paquetería de Microsoft Office._**_III. _**_Experiência laboral_**- No es indispensable. Valoramos más las competencias personales y profesionales, que la experiência laboral._**_IV. _**_Otros requerimientos_**- Competencias personales- i. _Responsabilidad_- ii. _Integridad_- iii. _Eficiencia- iv. _Proactividad_- v. _Trabajo en equipo- vi. _Equilibrio entre cuidado de la relación personal y la obtención de resultados- vii. _Atención al detalle_- viii. _Entusiasmo por aprender_- Competencias profesionales_- i. _Pensamiento analítico- ii. _Trabajo en equipo_- iii. _Comprensión lectora_- iv. _Organización_- v