**I. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO**:
Ejecutar y llevar a cabo todos los procesos relacionados con la administración de la empresa, pagos de solvencias a entidades gubernamentales entre otros, manejo de los procesos contables y las cuentas por cobrar de los clientes, de acuerdo a la información de los reportes recibidos y a las facturas cargadas en el sistema, a fin de mantener actualizada la información contable generada.
I. FINALIDADES:
1 Realizar informes quincenales donde se detalle la gestión administrativa y operacional de la empresa.
2 Realizar la gestión de cobranzas, de acuerdo con los reportes generados por el sistema.
3 Revisar y archivar todos los documentos contables, bancarios y del personal, con el fin de garantizar que estos documentos cumplan con los parámetros requeridos para ser archivados.
**Actividades**:
1. Crear clientes en el sistema, emitir cotizaciones y facturar.
2. Gestionar y registrar las cuentas por cobrar.
3. Realizar conciliaciones bancarias.
4. Velar porque todos los cobros estén registrados en el sistema administrativo vs el bancario y estén soportados.
5. Programar los despachos de mercancía apoyando la gestión del almacén.
6. Conciliar los inventarios generales y de las consignaciones a clientes.
7. Realizar informes quincenales de gestión administrativa y operacional.
8. Realizar el cierre contable.
9. Comprar mensualmente los insumos necesarios para la cafetería y limpieza.
10. Cumplir a cabalidad con el manejo de la caja menor.
11. Movilizar placas ( hasta un máximo de doce) para adecuación de bodega, utilizando los respectivos equipos de protección personal.
12. Garantizar que el personal y visitantes utilicen correctamente los Equipos de Protección Personal que se adecuen al riesgo de cada lugar de trabajo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono trimestral
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Obligatorio)
- Actividades administrativas: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 01/11/2024