Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Escolaridad desde bachillerato concluido

Objetivo del puesto

Apoyar su jefe inmediato y equipo de trabajo con aquellas actividades de carácter administrativo, para el buen desempeño de las actividades del despacho y así alcanzar los objetivos institucionales.

Experiência de 1 año.
- Conocimientos intermedios en Paquetería Office (Word, Power Point, Excel)
- Dominio de Plataformas de Internet

Equipo de oficina
- Dominio de PC
- Manejo de conmutador y teléfonos ejecutivos

Manejo de impresoras, scanner y copiadoras

Funciones

Funciones Principales
- Recibir llamadas telefónicas, recibir mensajes y/o canalizarlas a la persona correspondiente
- Control de agenda
- Recepción y canalización de correspondencia
- Control de archivo e información de los expedientes legales y personales de los socios que se encuentren a su cargo
- Atención a visitantes y clientes
- Realizar transcripciones
- Sacar copias y digitalizar documentos
- Realizar diversas actividades solicitadas por los abogados
- Gestionar los reembolsos o comprobaciones de gastos efectuados por los abogados

Funciones de Apoyo
- Cubrir recepción
- En caso de ser requerido, apoyar al auxiliar administrativo con actividades específicas
- En caso de ser requerido, apoyar al área legal con actividades específicas

Horario Lunes a viernes de 9am a 7pm.

Zona para laborar Miguel Hidalgo, Lomas de Chapultepec.

Sueldo $14 mil brutos mas vales $1,320 gastos médicos mayores e IMSS

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Educación:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiência:

- asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial