En _The Face Boutique_, buscamos un Asistente Administrativo organizado, proactivo y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra clínica, brindando soporte administrativo, gestionando tareas operativas y asegurando una experiência excepcional para nuestros clientes.
**Responsabilidades**:
- **Gestión administrativa**:
- Organizar y mantener la documentación y registros de la clínica.
- Coordinar agendas y citas de los pacientes, asegurando un flujo eficiente de trabajo.
- Supervisar la recepción de pagos y emitir recibos correctamente.
- **Atención al cliente**:
- Brindar una atención cálida y profesional a pacientes en persona, por teléfono y correo electrónico.
- Manejar situaciones o quejas de manera empática y efectiva.
- **Logística y operaciones**:
- Coordinar pedidos y mantener inventarios de materiales y productos.
- Apoyar en la organización de eventos, capacitaciones o actividades de promoción.
- Asegurarse de que las áreas de trabajo se mantengan limpias y organizadas.
- **Soporte al equipo**:
- Asistir al personal médico y directivo con tareas administrativas según sea necesario.
- Elaborar reportes, presentaciones y correspondencia administrativa.
**Requisitos**:
- Experiência previa en roles administrativos o de atención al cliente.
- Excelentes habilidades de organización, multitarea y resolución de problemas.
- Actitud proactiva, con atención a los detalles y habilidades de comunicación excepcionales.
- Manejo de herramientas informáticas (MS Office, software de gestión clínica, etc.).
- Nível intermedio de inglés (deseable, no obligatorio).
- Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, según necesidades de la clínica.
**Beneficios**:
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento dentro de la clínica.
- Remuneración competitiva y prestaciones de ley.
- Descuentos en servicios estéticos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial