**Descripción del Trabajo**:Estamos en busca de un Asistente administrativo altamente organizado y confiable para brindar apoyo administrativo y gestionar tareas personales, incluyendo aquellas que requieren un manejo cuidadoso del tiempo.
Este rol será esencial para simplificar la vida diaria, abordando trámites, papeleo y otras responsabilidades administrativas más extensas.
**Responsabilidades Principales**:- Coordinar y gestionar trámites en instituciones gubernamentales y privadas.- Manejar documentación personal y confidencial de manera segura y organizada.- Asistir en la gestión de tramites bancarios y conciliaciones.- Organizar y archivar recibos y documentos- Coordinar agendas y programar citas personales y profesionales.- Reservar viajes y alojamientos según las necesidades.- Encargarse de tareas administrativas extensas y que consumen tiempo.- Realizar investigaciones y preparar informes detallados según sea necesario.- Hablar con proveedores, negociar términos y gestionar relaciones comerciales.- Manejar transacciones bancarias, transferencias y coordinar con instituciones financieras.- Supervisar y ejecutar acciones relacionadas con cuentas y servicios bancarios.- Coordinar eventos personales y reuniones, gestionando logística y participantes.- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información personal.
**Aptitudes y Habilidades**:- Experiência previa como asistente personal o en roles administrativos similares.- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera confiable.- Conocimiento práctico de herramientas de oficina y software relacionado.- Flexibilidad y adaptabilidad para abordar tareas variadas.- Orientado al servicio al cliente y resolución de problemas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 - $18,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horas- Turno de 8 horasPrestaciones:- Apoyo para estudios- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)- Experiência como asistente personal: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial