**Resumen del Puesto**:Como Asistente Administrativa en nuestra empresa comercializadora, serás responsable de proporcionar un soporte administrativo efectivo y eficiente para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias.
Serás el enlace clave entre varios departamentos y desempeñarás un papel fundamental en la coordinación de actividades administrativas.
**Responsabilidades**:- **Gestión de Documentos**: Organizar, archivar y mantener documentos y registros de la empresa de manera precisa y ordenada.
Esto incluye contratos, facturas, informes y otros documentos relevantes.- **Apoyo a la Gestión de Proyectos**: Colaborar con los equipos de ventas y marketing en la coordinación y seguimiento de proyectos, incluyendo la preparación de presentaciones, informes de progreso y la gestión de agendas.- **Gestión de Agenda**: Administrar eficientemente la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, reservas de viajes y preparando la documentación necesaria.- **Coordinación de Eventos**: Asistir en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, desde seminarios hasta conferencias y ferias comerciales, asegurando una logística impecable y una experiência positiva para los participantes.- **Gestión de Suministros**: Mantener un inventario de suministros de oficina y coordinar la adquisición de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa.- **Soporte Administrativo General**: Proporcionar apoyo en tareas administrativas generales, como el procesamiento de correo, la gestión de bases de datos y la preparación de informes financieros básicos.
**Requisitos**:- Experiência previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector comercial o de ventas.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.- Dominio de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.- Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y de ritmo rápido.- Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesEscolaridad:- Secundaria terminada (Deseable)Experiência:- asistente: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial