**Resumen del Puesto**:
Como Asistente Administrativa en nuestra empresa comercializadora, serás responsable de proporcionar un soporte administrativo efectivo y eficiente para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias.
Serás el enlace clave entre varios departamentos y desempeñarás un papel fundamental en la coordinación de actividades administrativas.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de Documentos**: Organizar, archivar y mantener documentos y registros de la empresa de manera precisa y ordenada.
Esto incluye contratos, facturas, informes y otros documentos relevantes.
- **Apoyo a la Gestión de Proyectos**: Colaborar con los equipos de ventas y marketing en la coordinación y seguimiento de proyectos, incluyendo la preparación de presentaciones, informes de progreso y la gestión de agendas.
- **Gestión de Agenda**: Administrar eficientemente la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, reservas de viajes y preparando la documentación necesaria.
- **Coordinación de Eventos**: Asistir en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, desde seminarios hasta conferencias y ferias comerciales, asegurando una logística impecable y una experiência positiva para los participantes.
- **Gestión de Suministros**: Mantener un inventario de suministros de oficina y coordinar la adquisición de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa.
- **Soporte Administrativo General**: Proporcionar apoyo en tareas administrativas generales, como el procesamiento de correo, la gestión de bases de datos y la preparación de informes financieros básicos.
**Requisitos**:
- Experiência previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector comercial o de ventas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Dominio de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
- Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Secundaria terminada (Deseable)
Experiência:
- asistente: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial