Asistente Administrativo

Como Asistente Administrativo en Mon Arc Firm, usted ayudará directamente a la Gerencia al proporcionar un apoyo confiable y efectivo en la administración y operación.**Responsabilidades**:- Organizar y programar citas- Planifique reuniones y escriba actas detalladas- Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios a clientes y proveedores- Ayudar en la preparación de informes de Dirección- Ingrese la facturación de proveedores o la entrada de suministros o materia prima a la oficina.- Preparar las comunicaciones internas para la oficina.- clientes o proveedores.- Ordene suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores / clientes- Organización y soporte de eventos corporativos- Hacer reservaciones y otros arreglos de viaje- Preparar y conciliar informes de gastos- Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos- Apoyo general a ManagementConocimiento y Experiência:- Experiência con Microsoft Windows- Gran gestión del tiempo- Asociados o licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o relacionados requeridos- Experiência trabajando en un entorno colaborativo orientado al equipoBeneficios:- Beneficios de la ley- 7:00 am a 04:00 pm horario- Aguinaldo de 30 días- 12 días de vacaciones- 50% de prima de vacaciones- SGMMTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Seguro de gastos médicos mayores- Vacaciones superiores a las de leyHorario:- Turno de 8 horasIdioma:- Inglés Intermedio - Avanzado (Deseable)