.Perfil de Puesto: Asistente AdministrativoObjetivo del Puesto:Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto flujo de información, la gestión eficiente de documentos y la ejecución de tareas administrativas para contribuir al buen funcionamiento de la empresa.Funciones y **Responsabilidades**:- Recepción, clasificación, archivo y gestión de documentos tanto físicos como digitales.- Elaboración y revisión de correspondencia, informes y otros documentos administrativos.- Mantenimiento y actualización de bases de datos y registros.- **Atención y Soporte**:- Atender llamadas telefónicas, redes sociales, correos electrónicos y visitas, canalizando las consultas y solicitudes a las áreas correspondientes.- Proveer soporte administrativo al personal directivo y otras áreas según sea necesario.- Coordinar agendas, reuniones y citas, incluyendo la preparación de salas de reuniones y la logística necesaria.- **Trámites Administrativos**:- Realizar y coordinar trámites administrativos internos y externos, como la gestión de pagos, facturación, pedidos de suministros.- **Control y Supervisión de Recursos**:- Monitorear y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios.- Coordinar y supervisar el mantenimiento de equipos y las instalaciones de la oficina.- **Apoyo en Procesos Contables y Financieros**:- Preparar y registrar comprobantes de pago, facturas y otros documentos contables.- Colaborar con el departamento de contabilidad en la preparación de reportes.- **Organización de Eventos y Actividades**:- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, capacitaciones y actividades internas.- Gestionar la logística y coordinación de recursos necesarios para eventos de captación de nuevos alumnos.**Requisitos**:- **Formación Académica**:- Título de Bachillerato o Técnico en Administración, Secretariado, o carreras afines.- Preferiblemente con estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras relacionadas.- **Experiência Profesional**:- Experiência mínima de 2 años en puestos similares de asistencia administrativa.- Experiência en manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa.- **Habilidades de Comunicación**:- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con personal interno y externo.- **Organización y Gestión del Tiempo**:- Alta capacidad de organización y atención al detalle.- Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera eficiente.- **Conocimientos Técnicos**:- Dominio de herramientas (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa.- Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.- **Competencias Personales**:- Proactividad y capacidad para resolver problemas.- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos