Si sientes que eres parte de algo más grande, es porque lo eres. En Amgen, nuestra misión compartida (servir a los pacientes) impulsa todo lo que hacemos. Es clave para que nos convirtamos en una de las empresas biotecnológicas líderes en el mundo. Somos colaboradores globales que logramos juntos: investigamos, fabricamos y entregamos productos cada vez mejores que llegan a más de 10 millones de pacientes en todo el mundo. Orgullosamente hemos logrado certificaciones como** Great Place to Work y Equidad MX.** Es hora de una carrera de la que puedas estar orgulloso. Únete a nosotros.
**Asistente Administrativo - Farmacéutica**
**¿Qué es lo que harás?**
En este rol vital, serás responsable de:
- Brinda apoyo administrativo a un departamento/unidad comercial a través de la entrega de una variedad de servicios comerciales.
- Sirve como contacto principal para uno o varios departamentos y coordina los procesos en curso para el equipo:
- Examina y actúa sobre llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes.
- Mantiene distribución y listas de personal.
- Coordina envíos y mensajería/entregas
- Gestiona las operaciones del departamento: archivo, desarrolla bases de datos, realiza un seguimiento de los presupuestos.
- Coordina procesos funcionales como facturación y pagos o preparación
- Gestiona los aspectos administrativos de las relaciones con proveedores externos.
- Participa en los equipos de proyectos del departamento.
- Puede proporcionar capacitación, orientación y orientación a los nuevos miembros del equipo.
- Asegura la coordinación oportuna de las necesidades administrativas de los miembros del departamento:
- Administra calendarios
- Coordina reuniones locales e internacionales; organiza viajes, organización de reuniones, alojamiento para visitantes
- Organiza las salas de reuniones, incluidas las necesidades de logística, catering y equipamiento.
- Prepara agendas, toma y completa las actas de las reuniones del comité; coordina la distribución y hace un seguimiento de los elementos de acción
- Responde de forma independiente a la correspondencia de rutina, determina el mejor enfoque y presentación al preparar y dar formato a la correspondencia, memorandos, informes y presentaciones.
**Lo que esperamos de ti**:
Todos somos diferentes, pero todos usamos nuestras contribuciones únicas para servir a los pacientes. El trabajador profesional que buscamos habría adquirido el conocimiento y las habilidades vitales para desempeñar las funciones de este puesto a través de la siguiente combinación de educación, experiência y conocimiento o el equivalente.
**Requerimientos básicos**:
- Diplomatura y 2 años de experiência en experiência relacionada en funciones de apoyo administrativoO
- 2 años en una escuela técnica con experiência practica relacionada en funciones de apoyo administrativo O
- Título de bachillerato y 4 años de experiência en experiência relacionada en funciones de apoyo administrativo.
**Requerimientos preferidos**:
- Experiência en un entorno disciplinario y/o internacional similar o relacionado ( farmacéutico)
- Conocimientos básicos de la función/área comercial respaldada, como seguridad, ventas, servicio al cliente.
- Familiaridad con la terminología del área de apoyo, como marketing, medicina, investigación clínica, logística.
- Conocimiento de MS Office.
- Fluidez en el idioma local e inglés.
**¿Qué puede esperar de nosotros?**
A medida que trabajamos para desarrollar tratamientos que cuiden a los demás, también trabajamos para cuidar el crecimiento y el bienestar profesional y personal de nuestros compañeros de equipo. Contará con amplias oportunidades para aprender y ascender en nuestra organización global. Una comunidad de pertenencia diversa e inclusiva, donde los compañeros de equipo están empoderados para traer ideas a la mesa y actuar. Un generoso Plan de Recompensas Totales que incluye salud, finanzas y patrimonio, equilibrio entre el trabajo y la vida y beneficios profesionales
Nuestros medicamentos han ayudado a millones de pacientes en la lucha contra el cáncer, las enfermedades renales, la artritis reumatoide y otras enfermedades graves. Como organización dedicada a mejorar la calidad de vida de las personas en todo el mundo, Amgen fomenta un entorno inclusivo de personas diversas, éticas, comprometidas y altamente capacitadas que se respetan entre sí pero compiten intensamente para ganar. Juntos, vivimos los valores de Amgen a medida que continuamos avanzando en la ciencia para servir a los pacientes.
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