Asistente Administrativo, Fmg Ciudad Juárez

El Asistente administrativo de facilidades físicas garantiza el mantenimiento oportuno de las instalaciones y provee apoyo administrativo al facilitar la gestión de un grupo de trabajo.**Responsabilidades**:- Asiste al Gerente de facilidades físicas para asegurar el mantenimiento en tiempo de las instalaciones de la Iglesia utilizando procesos establecidos- Provee soporte administrativo al grupo de la Gerencia de Facilidades físicas- Prepara órdenes de compra, procesa facturas, prepara reportes financieros, rastrea los materiales y servicios bajo la dirección del gerente, se comunica frecuentemente con proveedores y contratistas- Mantiene las bases de datos: sistemas de redes, órdenes de compra, órdenes de servicio, programación de mantenimiento preventivo y registros de empleados y facilidades físicas- Asiste en la preparación del Plan anual de mantenimiento de los edificios- Lleva a cabo otras actividades administrativas y de oficina según se le asigne**Requisitos**:- Lic. Administración, Contaduría o carrera afín (titulado)- Tres a cinco años de experiência administrativa diversa que demuestre habilidades informáticas, experiência en Windows, aplicaciones de Microsoft y aptitud para aprender otras aplicaciones de sistema según sea necesario- Habilidades de contabilidad, incluyendo comprensión de facturas, órdenes de compra y contratos- Inglés intermedio- Habilidades de comunicación, incluyendo etiqueta telefónica profesional y redacción comercial efectiva- Habilidades organizacionales incluidas: archivo, programación, gestión del tiempo y priorización.