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Únete a nuestro equipo como **Asistente Administrativo (Inglés Intermedio)**
El Asistente Administrativo es regularmente el primer contacto con nuestros clientes y juega un rol de soporte integral con los miembros de equipo de la región/departamento al que pertenece.
**Responsabilidades**:
- Proveer el más alto nível de atención al cliente, interno y externo; ya sean posibles clientes, nuestros franquiciatarios, proveedores y miembros de la compañía
- Realizar una variedad de tareas administrativas, que incluyen, más no se limitan a:
- Programar citas; preparar materiales, correspondencia, comunicados, presentaciones y reportes
- Filtrar y contestar llamadas telefónicas, concertando reuniones y llamadas de conferencia
- Apoyar en los arreglos de viaje de su equipo (preparar materiales, herramientas de trabajo, confirmar visitas, etc.)
- Preparar reportes de gastos y procesar facturas
- Solicitar insumos
- Preparar y mantener reportes e información confidencial
- Recolectar y proveer información correcta y en tiempo para la creación y verificación de diversos documentos para diferentes interesados incluyendo: correspondencia/combinación de correspondencia para varios destinatarios, reportes y formatos.
Cotejar que la información sea correcta y en caso de encontrar anormalidades darles el debido cuidado.
- Gestionar proyectos especiales como sea requerido.
Estos pueden incluir investigaciones, recolección de información e interpretación de informes; organizar reuniones especiales o eventos y desarrollar procedimientos
- Reporte mensual, cambios de grado escolar, lista de reconocimientos cada mes, top ten cada 3 meses
- Seguimiento de asistencia a los eventos
- Compilado de créditos de capacitación
- Administración de oficina, insumos (solicitud, compra, gestión de pago), bitácoras (gasolina, mantenimiento, etc), comunicación con administración del edificio
- Recepción
**Requisitos**:
- Licenciatura Concluida (Título y Cédula)
- Experiência administrativa previa
- Fuertes conocimientos y habilidades en computación, especialmente en Office (Word, Excel y PowerPoint)
- Excelentes habilidades de organización y multitarea, priorizar y dar seguimiento en todas sus asignaciones
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal
- Habilidad para trabajar bajo presión y fechas límite apretadas
- Capaz de manejar información sensible y confidencial con discreción
- Mostrar habilidades para trabajar individualmente y como parte de un equipo
- Dispuesto a viajar esporádicamente con fines de capacitación
- Inglés Intermedio
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Diurno
- Turno de 8 horas
Consideraciones ante el COVID-19:
Tenemos las medidas necesarias para evitar contagios.
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu nível de inglés?
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Asuntos administrativos: 3 años (Deseable)
- Atención al cliente: 3 años (Deseable)
- trato con proveedores: 3 años (Deseable)