Asistente Administrativo, Mantenimiento - Tampico

El Asistente administrativo de facilidades físicas garantiza el mantenimiento oportuno de las instalaciones y provee apoyo administrativo al facilitar la gestión de un grupo de trabajo.
- Asiste al Gerente de facilidades físicas para asegurar el mantenimiento en tiempo de las instalaciones de la Iglesia utilizando procesos establecidos
- Provee soporte administrativo al grupo de la Gerencia de Facilidades físicas
- Prepara órdenes de compra, procesa facturas, prepara reportes financieros, rastrea los materiales y servicios bajo la dirección del gerente, se comunica frecuentemente con proveedores y contratistas
- Mantiene las bases de datos: sistemas de redes, órdenes de compra, órdenes de servicio, programación de mantenimiento preventivo y registros de empleados y facilidades físicas
- Asiste a preparar el Plan anual de mantenimiento de los edificios
- Lleva a cabo otras actividades administrativas y de oficina según se le asigne
- Lic.
Administración, Contaduría o carrera afín (Titulado)
- Tres a cinco años de experiência administrativa diversa que demuestre habilidades informáticas, experiência en Windows, aplicaciones de Microsoft y aptitud para aprender otras aplicaciones de sistema según sea necesario
- Habilidades de contabilidad, incluyendo comprensión de facturas, órdenes de compra y contratos
- Inglés intermedio
- Habilidades de comunicación, incluyendo etiqueta telefónica profesional y redacción comercial efectiva
- Habilidades organizacionales incluidas: archivo, programación, gestión del tiempo y priorización
- Disponibilidad de horario.