**Asistente administrativo**
**Responsabilidades**:
- Proveer el más alto nível de atención al cliente
- Realizar una variedad de tareas administrativas, que incluyen, más no se limitan a:
- Programar citas; preparar materiales, correspondencia, comunicados, presentaciones y reportes
- Filtrar y contestar llamadas telefónicas, concertando reuniones y llamadas de conferencia
- Apoyar en los arreglos de viaje de su equipo (preparar materiales, herramientas de trabajo, confirmar visitas, etc.)
- Preparar reportes de gastos y procesar facturas
- Solicitar insumos
- Preparar y mantener reportes e información confidencial
- Recolectar y proveer información correcta y en tiempo para la creación y verificación de diversos documentos para diferentes interesados incluyendo: correspondencia/combinación de correspondencia para varios destinatarios, reportes y formatos. Cotejar que la información sea correcta y en caso de encontrar anormalidades darles el debido cuidado.
- Gestionar proyectos especiales como sea requerido. Estos pueden incluir investigaciones, recolección de información e interpretación de informes; organizar reuniones especiales o eventos y desarrollar procedimientos
- Reporte mensual, cambios de grado escolar, lista de reconocimientos cada mes, top ten cada 3 meses
- Seguimiento de asistencia a los eventos
- Compilado de créditos de capacitación
- Administración de oficina, insumos (solicitud, compra, gestión de pago), bitácoras (gasolina, mantenimiento, etc), comunicación con administración del edificio
- Recepción
**Requisitos**:
- Licenciatura Concluida (Título y Cédula)
- Experiência administrativa previa
- Manejo de Office (Word, Excel y PowerPoint)
- Excelentes habilidades de organización y multitarea, priorizar y dar seguimiento
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal
- Habilidad para trabajar bajo presión y fechas límite apretadas
- Capaz de manejar información sensible y confidencial con discreción
- Mostrar habilidades para trabajar individualmente y como parte de un equipo
- Dispuesto a viajar esporádicamente con fines de capacitación
- Inglés Intermedio Avanzado
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Pregunta(s) de postulación:
- ¿cuentas con título y cédula?
- ¿Cuál es tu nível de inglés?
- ¿Cuánto tiempo tienes de experiência en Actividades administrativas?
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
