**Asistente administrativo****Responsabilidades**:- Proveer el más alto nível de atención al cliente- Realizar una variedad de tareas administrativas, que incluyen, más no se limitan a:- Programar citas; preparar materiales, correspondencia, comunicados, presentaciones y reportes- Filtrar y contestar llamadas telefónicas, concertando reuniones y llamadas de conferencia- Apoyar en los arreglos de viaje de su equipo (preparar materiales, herramientas de trabajo, confirmar visitas, etc.)- Preparar reportes de gastos y procesar facturas- Solicitar insumos- Preparar y mantener reportes e información confidencial- Recolectar y proveer información correcta y en tiempo para la creación y verificación de diversos documentos para diferentes interesados incluyendo: correspondencia/combinación de correspondencia para varios destinatarios, reportes y formatos. Cotejar que la información sea correcta y en caso de encontrar anormalidades darles el debido cuidado.- Gestionar proyectos especiales como sea requerido. Estos pueden incluir investigaciones, recolección de información e interpretación de informes; organizar reuniones especiales o eventos y desarrollar procedimientos- Reporte mensual, cambios de grado escolar, lista de reconocimientos cada mes, top ten cada 3 meses- Seguimiento de asistencia a los eventos- Compilado de créditos de capacitación- Administración de oficina, insumos (solicitud, compra, gestión de pago), bitácoras (gasolina, mantenimiento, etc), comunicación con administración del edificio- Recepción**Requisitos**:- Licenciatura Concluida (Título y Cédula)- Experiência administrativa previa- Manejo de Office (Word, Excel y PowerPoint)- Excelentes habilidades de organización y multitarea, priorizar y dar seguimiento- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal- Habilidad para trabajar bajo presión y fechas límite apretadas- Capaz de manejar información sensible y confidencial con discreción- Mostrar habilidades para trabajar individualmente y como parte de un equipo- Dispuesto a viajar esporádicamente con fines de capacitación- Inglés Intermedio AvanzadoTipo de puesto: Tiempo completoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $17,000.00 - $18,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinido- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vidaPregunta(s) de postulación:- ¿cuentas con título y cédula?- ¿Cuál es tu nível de inglés?- ¿Cuánto tiempo tienes de experiência en Actividades administrativas?Educación:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial