El propósito de este rol es ayudar en la obra de salvación y exaltación brindando apoyo administrativo de nível intermedio y de contribución individual a uno o más líderes y/o uno o más equipos funcionales o grupos de trabajo. Los empleados en este nível trabajan bajo supervisión general y manejan problemas y asuntos moderadamente complejos que requieren sólidos conocimientos prácticos de apoyo administrativo.
Las responsabilidades típicas incluyen, entre otras:
- Recopilar datos/información, generalmente de una variedad de fuentes, para preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluidos gráficos y cuadros) y presentaciones utilizando una amplia gama de software y plataformas.
- Realizar investigaciones, analizar información y hacer recomendaciones basadas en los hallazgos.
- Tomar actas de reuniones y administrar la documentación de las reuniones.
- Usar aplicaciones y software informáticos para programar reuniones y citas y mantener calendarios.
- Hacer arreglos de viajes.
- Apoyar proyectos, programas o procesos.
- Asistir con la conciliación de tarjetas de pago y otras actividades presupuestarias básicas.
- Asistir a empleados de nível inferior a través de capacitación y/o tutoría.
Requerido:
- Preferentemente licenciatura terminada
- 2 años de experiência administrativa o relacionada
- Conocimientos sólidos de soporte administrativo
- Las habilidades clave incluyen la capacidad de:
- Comunicarse profesionalmente por escrito y verbalmente
- Utilizar Microsoft Office y otro software a un nível intermedio para programar citas, crear y realizar análisis en hojas de cálculo, preparar presentaciones, tomar notas y actas, y crear y actualizar documentos de Word
- Operar y mantener equipos de oficina estándar
- Resolver problemas y conflictos moderadamente complejos mediante una toma de decisiones acertada
- Organizar y priorizar el trabajo
- Comprender y seguir instrucciones
- Interactuar y trabajar con otros de manera productiva y profesional
- Trabajar con discreción, confidencialidad e integridad
- Para realizar con éxito las funciones esenciales del trabajo, puede haber requisitos físicos que se deban cumplir, como estar sentado durante largos períodos de tiempo, moverse por la oficina para entregar correo y otros artículos, y usar monitores/equipos de computadora
Ofrecemos:
- $15,101.00 (bruto mensual)
- Tiempo completo
- Seguro de Gastos médicos mayores
- Seguro de Gastos médicos menores
- Seguro de vida
- Prestaciones superiores a la ley