Asistente Administrativo / RecepciónDescripción del puesto: El Asistente Administrativo y de Recepción es responsable de brindar apoyo administrativo general y de gestionar las funciones de recepción en la oficina.
Este rol requiere habilidades organizacionales, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera fluida.Atención al cliente y recepción:Gestionar las llamadas telefónicas, redirigiendo las consultas o tomando mensajes cuando sea necesario.Coordinar la agenda de citas y reuniones para el personal de la empresa.Tareas administrativas:Manejo de correspondencia, correos electrónicos y otros documentos administrativos.Realizar tareas de archivo, organización y mantenimiento de la base de datos.Facturación y contabilidad básica:Apoyo en la elaboración de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.Realizar reportes sencillos sobre gastos e ingresos.Manejo de documentos y reportes:Preparar y archivar documentos administrativos.Elaborar informes o presentaciones según se requiera por los directivos o gerentes.Control y gestión de información:Manejar información confidencial con la debida discreción.Utilizar herramientas de software para gestionar datos y documentos (Word, Excel, etc.
).Educación: Título de Bachiller o Técnico en Administración, secretariado o áreas afines (preferible).Experiência: Mínimo 1-2 años de experiência en funciones administrativas y de recepción.Habilidades técnicas: Conocimiento en el manejo de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace), sistemas de gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.Habilidades interpersonales: Excelente comunicación verbal y escrita, habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.Características personales: Actitud proactiva, puntualidad, compromiso, buena disposición para el trabajo en equipo y atención al cliente.
*Condiciones: PresencialJornada laboral: de 9 am a 6pm de Lunes a viernesUbicación: Cerca de plaza AndaresRemuneración: $10,000 pesos libres.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- ¿Te queda accesible la zona de Plaza andares?Lugar de trabajo: Empleo presencial