BEPC tiene un PUESTO ABIERTO en el área de Ciudad Juárez para que algún **Asistente Administrativo** se una a nuestro equipo de rápido crecimiento.Esta función es responsable de brindar apoyo a diversos programas y procesos de empleados de recursos humanos dentro de la organización, además de involucrarse con otras funciones administrativas de la empresa.**RESPONSABILIDADES CLAVE**:- Mantiene archivos de personal de conformidad con los requisitos legales aplicables.- Mantiene los registros de los empleados actualizados procesando los cambios de estado de los empleados de manera oportuna- Mantiene los organigramas de la empresa y el directorio de empleados.- Procesa formularios de acción del personal y garantiza las aprobaciones adecuadas; difunde formularios aprobados- Prepara la documentación necesaria para colocar a los empleados en la nómina y establece un archivo de personal.- Responsable de atención a visitas y recepción.- Mantiene registros de despidos de empleados con lista de verificación de baja- Mantiene inscripciones de seguros precisas de todos los empleados.- Soluciona problemas del sistema telefónico y de correo de voz; se encarga de reparaciones menores; y coordina las reparaciones con los técnicos cuando sea necesario- Supervisa eventos especiales para el personal coordinando comités y horarios y manteniéndose dentro del presupuesto.**Otros deberes**:Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.**Cualificaciones BÁSICAS**:- Licenciatura/BA en Administración de Empresas o área afín; La educación adicional en Recursos Humanos es un plus.- Experiência con bases de datos de recursos humanos y sistemas HRIS (por ejemplo, Virtual Edge)- Capacidad para trabajar con software ATS- Amplio conocimiento de software informático (Microsoft Office 365), hardware informático y servidores informáticos.- Competencia o conocimiento del uso de una variedad de aplicaciones de software, especialmente Excel y Microsoft Word.- Alto nível de habilidades interpersonales para manejar situaciones y documentación sensibles y confidenciales.- Atención al detalle al redactar y revisar materiales; Estableciendo prioridades; y cumplimiento de plazos.- Habilidades de ortografía, gramática y comunicación escrita de buenas a excelentes.- Excelentes habilidades de comunicación oral.- Capacidad para mantener un alto nível de confidencialidad.- Nível de inglés intermedioTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $100.00 - $200.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Seguro de gastos médicos mayoresEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- puesto similar: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
