Asistente Administrativo/ Recepcionista

**Vacante para la empresa Starke Jobs en Cancún, Quintana Roo**:
**Empresa Líder en Soluciones Tecnológicas y Desarrollo de Software**

**Solicitamos**:*Asistente Administrativo/ Recepcionista**

**Requisitos**:

- Experiência: 3 a 4 años de experiência en áreas de Asistencia a Dirección y Recepción
- Escolaridad: Lic. Administración, Negocios o afin, carrera trunca
- Conocimientos: Elaboración de cotizaciones, manejo de portales de viajes, Manejo de Outlook, Manejo de Office (excel intermedio).
- Habilidades: Búsqueda de información, dinamismo, análisis, organizado, sentido de urgencia, compromiso, responsabilidad
- Inglés 80%

**Responsabilidades**:

- Encargada de Recepción, Asistencia a la Dirección de Finanzas con actividades Administrativas y de seguimiento que le sean asignadas.
- Brindar atención a usuarios internos que viajan y requieren de la planeación de sus viáticos (vuelo, hospedaje y alimentos).
- Seguimiento a la Dirección de Finanzas, Elaboración de escritos y reportes, Seguimiento de pendientes, Seguimiento de trámites y preparación de documentación necesaria.
- Revisión y registro diario de gastos correspondientes a la plataforma de Uber.
- Registro y solicitud de reembolso de cajas chica.
- Revisión y registro de comprobantes de viáticos.
- Revisión de órdenes de servicio (facturación al cliente).
- Solicitar depósito o reembolso de viáticos de acuerdo a comprobación.
- Abastecimiento de suministros internos de la oficina (papelería, cafetería, botiquín, artículos de limpieza).
- Control de bitácoras de mantenimiento de vehículos, pagos de tenencias, verificaciones y asignaciones de autos.
- Encargada de la correcta operación y mantenimiento de la oficina de Cancún.
- Encargada de la apertura y cierre de la oficina.

**Ofrecemos**:

- Salario: $13,000 - $15,000 Brutos, Prestaciones de Ley, Compensaciones de 75% de Prima Vacacional, 15 Días de Aguinaldo, Vales, Fondo de Ahorro 6.5, IMSS.
- Tipo de contrato: Período a prueba por 3 meses y posteriormente se realiza contrato indeterminado
- Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 18:00 hrs
- Zona de Trabajo: Cancún

**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Tecnología / Internet

**Industria**:
Internet

**Habilidades**:

- Sentido de urgencia
- Organización
- Compromiso
- Búsqueda de información
- Responsabilidad