Marmoles PuenteSolicita Asistente Administrativo con asistencia a Direccion GeneralSe necesita a una persona con experiência que sea altamente confiable, profesional, organizada y con buena presentación, para realizar diversas actividades administrativas, secretariales, de gestoría, finanzas, facturación y de asistencia personal. Que tenga buen manejo de herramientas tecnológicas: computadora, aplicaciones, búsqueda por internet, paquetería de Office, con excelente manejo de Excel, deseable paquetería contable y/o de nóminas.**Experiência**Mínimo 5 años de experiência en tareas de asistente administrativo y/o de gestoría, tareas administrativas de facturación, manejo de caja chica, auxiliar de nóminas, gestoría, trámites y registros en diferentes oficinas gubernamentales. Excelente manejo de Excel.**Funciones y responsabilidades** Tareas secretariales. Atención a clientes y proveedores. Asistencia a directores. Contestar llamadas telefónicas y tomar recados. Recepción, envío y recolección de documentos. Compra de consumibles de oficina. Acomodo y organización de oficina. Comunicación con clientes (en persona, teléfono, o correo electrónico). Coordinar y organizar reuniones con clientes y proveedores. Actividades de gestoría de trámites gubernamentales. Preparación de documentos para trámites. Llenar formas y formatos para trámites. Llevar registros de servicios. Archivo y organización de documentos tanto físicos como electrónicos. Diversos registros por internet. Registro de servicios y trámites. Seguimiento a procesos de trámites hasta su conclusión. Control y manejo de cuentas bancarias: pagos, depósitos, retiros, transferencias, etc. Tareas administrativas de asistencia a directivos. Tareas administrativas inherentes al puesto.**Conocimientos** Paquetería de Office (Word y Excel). Deseable paquetería contable y/o de nóminas (Contpaqi, COI, NOI o equivalentes). Trámites en SAT u otras dependencias gubernamentales.**Habilidades** Altamente confiable. Profesional. Buena presentación. Observador: con especial atención a los detalles. Responsable. Capaz de realizar tareas sin supervisión. Con buenas habilidades tecnológicas. Organizado. Con sentido de urgencia para fechas límites. Capaz de organizar varias tareas a la vez. Control de pendientes y seguimiento de procesos hasta su con conclusión. Proactivo. Servicio al cliente: Actitud de servicio. Buenas habilidades de comunicación y sociales.Horario de Lunes a Viernes de 9am a 6pmSabados 9am a 4pmSueldo entre $10000 a $12000Interesadas comunicarse al 5540334207Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 $12,000.00 al mesHorario: Incluye fines de semana Turno de 8 horasPrestaciones: Caja de ahorro Servicio de comedor con descuento Uniformes gratuitosEducación: Bachillerato terminado (Deseable)Experiência: puesto similar: 1 año (Deseable)
