Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista
- Requisitos:_
Licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas o contables.
Experiência en el sector inmobiliario residencial (deseable).
Experiência mínima de 5 años comprobable en puesto similar
Capacidad de comunicación sólida, efectiva y síntesis de la información.
Manejar adecuadamente Microsoft Office y facilidad de aprender programas nuevos.
Habilidad para ser proactiva y resolutiva.
Habilidad para la buena organización, multitarea, y priorizar funciones.
Habilidades y Competencias:
Alto grado de ética, discreción y diplomacia.
Comunicación responsable, verbal y escrita, no opinar sobre temas personales.
Trabajo 100% en equipo.
**Excelente servicio de orientación y atención al cliente.**
**Presentación profesional, impecable y ejecutiva en todo momento.**
**Excelente actitud.**
Principales funciones:
Recibir, registrar y atender a los visitantes hasta terminar el proceso de recepción.
Llevar a cabo protocolo de Seguridad e higiene debido a la pandemia.
Realizar y controlar Directorio telefónico general.
Ofrecer y servir café a Directivos y clientes.
Gestionar, registrar y distribuir la paquetería.
Apoyo en registro y archivo de
insumos de papelería y despensa general.
Coordinar y controlar horarios, acomodo, limpieza e insumos de Salas de Juntas
Realizar y registrar llamadas para el Director General.
Solicitud de taxis, reservaciones de vuelos y hoteles.
Apoyar administrativamente a cualquier área de la oficina que lo solicite, previa autorización del Jefe Directo.
Despachar desde su área de trabajo en todo momento, salvo casos especiales.
La atención a los compañeros y a toda persona externa deberá ser respetuosa y servicial en todo momento.
Apoyo en actividades de RRHH como felicitaciones, festejos y eventos especiales.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Ofrecemos:
Prestaciones de ley
Contratación directa con la empresa
Capacitación
Excelente ambiente de trabajo
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Experiência:
- Administración de una oficina: 3 años (Deseable)
- Recepción: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: In person