Buscamos una persona capaz de relacionarse con usuarios internos y externos, que dé seguimiento a diversas actividades con diversas áreas de la institución.
Actividades para desempeñar:
- Escuchar y canalizar correctamente las problemáticas, inquietudes o comentarios expuestos por diferentes usuarios internos y externos para canalizar con los responsables y/o atención directa.
- Seguimiento a requisiciones, cotizaciones, facturas y pagos de los proyectos con áreas administrativas y financieras.
- Registrar, actualizar y analizar información relevante en diferentes bases de datos.
- Elaboración, envío y seguimiento para la recolección de firmas en diferentes documentos (convenios, adendums, contratos, responsivas, acuses, etc)
- Convocar a diversas personas a reuniones, citas, juntas de trabajo del área, así como seguimiento de cada una de ellas.
- Realizar la gestión de compras de los recursos necesarios, así como el pago correcto, dentro de la fecha establecida.
- Apoyo en procesos transversales.
Requisitos y habilidades:
- Licenciatura en área administrativa o afín (en curso y/o trunca)
- Experiência mínima de 1 años en asistencia y coordinación de proyectos con clientes y/o atención a cliente.
- Organización de documentación (presupuestos, cotizaciones, cartas, comunicados, etc.)
- Excel medio - avanzado, gusto por elaboración y análisis de bases de datos.
- Habilidades blandas: Actitud de servicio, atención al detalle, alto sentido de urgencia y adaptación al cambio, capacidad de negociación, proactividad, planeación y creatividad.
Disponibilidad para laborar de lunes a sábado, 100% presencial
Zona de trabajo: CDMX alcaldía Alvaro obregón
Ofertamos:
- Salario de $8,000.00 netos a $10,000.00 de acuerdo con experiência
- Vales de despensa
- Bono por desempeño
- Seguro de Vida
- Convenio totalPass
Estamos en búsqueda de personas con ganas de crecimiento y gusto por los retos.
¡Tenemos una oportunidad para ti, ven y forma parte de nuestro equipo de trabajo!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Descuento de gimnasio
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Educación:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial