ACTIVIDADES A REALIZAR
- Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- Organización y planificación de la agenda de su jefe.
- Estructuración de expedientes y documentación importante.
- Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
- Organización de eventos, OpenHouse, RoadShows, Exposiciones y otros dentro del ramo gráfico.
- Elaboración de informes, reportes, presentaciones y cualquier otro documento.
- Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
- Organización de toda la información necesaria para reuniones comerciales (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
- Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
- Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
- Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración comercial.
- Apoyo coordinación, reclutamiento y capacitación de fuerza de ventas.
- Apoyo coordinación del área de soporte técnico.
- Elaboración de reportes para pago de comisiones.
- Control de bitácoras de rutas diarias.
- Apoyo ventas mostrador por vacaciones o ausencias.
- Prospección activa de clientes potenciales y más importantes de la industria gráfica en México.
- Ser un facilitador entre las áreas involucradas en la cadena comercial (internas y externas).
**Requisitos**:
- Preparatoria o carrera trunca.
- Edad 25 a 35
- Disponibilidad de horario (jornada completa).
- Disponibilidad para desplazarse dentro de la Ciudad.
- Comunicación oral y escrita acorde al puesto.
- Código de vestimenta acorde al puesto.
- Dominio de las diferentes herramientas de oficina, Microsoft Office, sistemas de facturación.
- Capacidad para negociar y gestionar imprevistos.
- Inspirar confianza y confidencialidad.
- Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
- Poseer dotes de organización y planificación.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados positivos bajo presión, como también, tener iniciativa y dinamismo.
- Tener la capacidad para trabajar en equipo, de manera individual y realizar un trabajo orientado al cliente.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por capacitación inicial
Salario: $4,699.00 - $8,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Pago complementario:
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad