**Vacante para la empresa INVOLVE RH en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**:ASOCIACION DE CONDOMINOS TRIANON cuenta con una posición como Asistente Administrativo para Brindar soporte administrativo integral con un enfoque en tecnología de la información gestionando bases de datos asistiendo en la operación y optimización del sistema ERP y facilitando la atención a clientes internos.
Garantizar la fluidez de los procesos mediante un uso eficiente del inglés en interacciones y documentación ofreciendo un servicio de calidad que responda a las necesidades operativas del equipo.
**Funciones**:- Soporte en Sistema ERP: Asistir en la operación y optimización del ERP resolviendo problemas y facilitando la gestión de datos.- Gestión de Bases de Datos: Crear actualizar y mantener bases de datos asegurando la precisión y disponibilidad de la información.- Atención a Clientes Internos: Proporcionar soporte y respuesta rápida a las solicitudes de otros departamentos.- Elaboración de Reportes y Documentación: Generar reportes y documentación en inglés y español facilitando la claridad en la información.- Apoyo Administrativo General: Realizar tareas administrativas como la gestión de archivos control de inventarios y coordinación de reuniones.- Control de Agenda y Correspondencia: Organizar agendas citas y recibir correspondencia asegurando un flujo de trabajo eficiente.- Relación con Proveedores y Facturación: Coordinar con proveedores apoyar en facturación y seguimiento de pagos.- Capacitación y Soporte en TI: Brindar soporte básico en TI a usuarios internos y capacitación en herramientas de software.- Monitoreo de Indicadores y Auditorías: Monitorear indicadores apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de normas.- Actualización de Procedimientos: Revisar y actualizar manuales y procedimientos para optimizar los procesos del equipo.
**Habilidades**:- Atención al cliente- Coordinación de reuniones y eventos- Redacción de informes y correos- Dominio de Microsoft Office- Manejo de presupuestos y facturación- Conocimientos básicos de contabilidad- Manejo de sistemas de gestión- Gestión de calendarios y agendas- Organización de archivos y documentos- Trabajo en equipo- Comunicación efectiva- Resolución de problemas- Organización- Adaptabilidad**Requisitos**Nível de estudios: Técnico Superior Universitario,Sin experiênciaInglés (deseable)**Ofrecemos**: Sueldo**: $10,000.00 MXN por mes**Jornada laboral**:De lunes a viernes**Modalidad**:Presencial**Horario**:9 am a 6 pm**Tipo de contrato**:Contrato indefinido**Prestaciones**:- Prestaciones de ley**Nível de educación deseada**:Media Superior**Nível de experiência deseada**:Nível Inicial**Función departamental**:Contabilidad / Finanzas**Industria**:Mobiliario