Somos una empresa que ofrece la renta de oficinas en espacios compartidos (coworking).Estamos buscando un asistente administrativo quien tendrá como objetivo principal gestionar diferentes actividades administrativas, comerciales y de obras de la Unidad de Negocio.
**Tus actividades serán**:- Seguimiento a los requerimientos vía correo electrónico de proveedores, de gestión de obra, de clientes u otros.- Elaborar minutas de juntas corporativas, con clientes, proveedores o internas.- Asignación de tarjetas de acceso que se soliciten.- Elaborar reportes de ingresos y egresos, balances y gastos.- Apoyar en la elaboración de manuales y formatos.- Realizar cotizaciones y comparativa de precios.- Elaborar reportes semanales de avance de obras, previo a la inspección física para la toma de evidencias.- Uso de tarjeta corporativa, realizar compras de insumos y cualquier producto o servicio necesario para la operación, gestión de pago a proveedores en coordinación con el área de Tesorería, control y seguimiento a la facturación de las compras efectuadas.- Requerimiento de documentos a clientes para la contratación de los servicios; apoyo en la elaboraciónde propuestas comerciales y contratos.
Elaborar reportes de cobranza a los clientes externos.
**¿A quién estamos buscando?
**- Asistente administrativo con experiência en actividades administrativas y realización de reportes deseable en edificios de coworking, condominios, hoteles o similares.- Manejo de paquetería Office para elaboración de controles, reportes y solicitudes.- Excelente actitud de servicio, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad de palabra.- Deseable: pueda entablar conversaciones en inglés.
**Datos sobre la oferta**:- Sueldo $9,000.00 a $12,000.00 netos mensuales de acuerdo con experiência.- Tiempo completo.- Prestaciones de ley.- Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Servicios asistenciales (Apoyo para gastos funerarios, asesoría médica, psicológica, nutricional, entre otros).- Lunes a viernes, con horario de tiempo completo.- Lugar de trabajo: Insurgentes Sur, Cuauhtémoc, CDMX.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Seguro de gastos médicos mayores- Servicio de gimnasioTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- ¿Tienes experiência en actividades administrativas en servicios de coworking, condominios, hoteles o similares?Lugar de trabajo: Empleo presencial