Somos una empresa que ofrece la renta de oficinas en espacios compartidos (coworking).
Estamos buscando un asistente administrativo quien tendrá como objetivo principal gestionar diferentes actividades administrativas, comerciales y de obras de la Unidad de Negocio.
**Tus actividades serán**:
- Seguimiento a los requerimientos vía correo electrónico de proveedores, de gestión de obra, de clientes u otros.
- Elaborar minutas de juntas corporativas, con clientes, proveedores o internas.
- Asignación de tarjetas de acceso que se soliciten.
- Elaborar reportes de ingresos y egresos, balances y gastos.
- Apoyar en la elaboración de manuales y formatos.
- Realizar cotizaciones y comparativa de precios.
- Elaborar reportes semanales de avance de obras, previo a la inspección física para la toma de evidencias.
- Uso de tarjeta corporativa, realizar compras de insumos y cualquier producto o servicio necesario para la operación, gestión de pago a proveedores en coordinación con el área de Tesorería, control y seguimiento a la facturación de las compras efectuadas.
- Requerimiento de documentos a clientes para la contratación de los servicios; apoyo en la elaboración de propuestas comerciales y contratos.
Elaborar reportes de cobranza a los clientes externos.
**¿A quién estamos buscando?
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- Asistente administrativo con experiência en actividades administrativas y realización de reportes deseable en edificios de coworking, condominios, hoteles o similares.
- Manejo de paquetería Office para elaboración de controles, reportes y solicitudes.
- Excelente actitud de servicio, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad de palabra.
- Deseable: pueda entablar conversaciones en inglés.
**Datos sobre la oferta**:
- Sueldo $9,000.00 a $12,000.00 netos mensuales de acuerdo con experiência.
- Tiempo completo.
- Prestaciones de ley.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Servicios asistenciales (Apoyo para gastos funerarios, asesoría médica, psicológica, nutricional, entre otros).
- Lunes a viernes, con horario de tiempo completo.
- Lugar de trabajo: Insurgentes Sur, Cuauhtémoc, CDMX.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de gimnasio
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiência en actividades administrativas en servicios de coworking, condominios, hoteles o similares?
Lugar de trabajo: Empleo presencial