.El Asistente Administrativo en una gasolinera es responsable de apoyar las operaciones diarias de la estación de servicio, asegurando la eficiencia en la gestión administrativa, la atención al cliente, y la coordinación de actividades operativas.
Este rol es crucial para mantener el funcionamiento fluido y eficaz del negocio.
**Responsabilidades Principales**:1.
**Gestión Administrativa**:- Mantener y actualizar registros financieros y administrativos, incluyendo facturación, control de inventarios y órdenes de compra.- Preparar y archivar documentos relacionados con las operaciones de la gasolinera, tales como informes diarios de ventas, recibos y facturas.2.
**Atención al Cliente**:- Atender y resolver consultas y quejas de los clientes de manera profesional y rápida.- Coordinar con el personal de servicio para garantizar la satisfacción del cliente.3.
**Soporte a la Gerencia**:- Asistir al gerente en la coordinación de turnos de trabajo, asegurando que la gasolinera esté adecuadamente cubierta en todo momento.- Ayudar en la supervisión del personal, proporcionando apoyo en la capacitación y la orientación de nuevos empleados.4.
**Control de Inventarios**:- Llevar el control de los níveles de inventario de combustibles y otros productos vendidos en la gasolinera.- Realizar pedidos de reabastecimiento de mercancías según sea necesario y verificar la recepción de los mismos.5.
**Registro de control interno (contabilidad)**:- Mantener registros precisos de todas las transacciones.- Archivo contable en físico y electrónico (excel).- Llevar control de bancos, ingresos y egresos, pago a proveedores, pago de impuestos, IMSS, etc.- Emisión de factura global a fin de mes.6.
**Cumplimiento Normativo**:- Asegurar que el registro que se debe llevar en la gasolinera, en la plataforma, de las dependencias gubernamentales cumpla con todas las normativas legales y de seguridad aplicables en tiempo y forma (envío de reporte Jason-portal del SAT, informes diarios en la plataforma de la CRE y llevar los reportes diarios en la plataforma del SASISOPA).- Mantenerse actualizado con las regulaciones locales y gubernamentales relacionadas con la operación de estaciones de servicio.
**Requisitos**:- **Educación**: Título en administración de empresas, contabilidad, o un campo relacionado es preferido, pero no necesario.- **Experiência**: Al menos 1-2 años de experiência en un rol administrativo o similar, preferentemente en el sector de gasolineras.- **Habilidades**: Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo, y habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.- **Conocimientos Técnicos**: Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.)
y de sistemas de gestión de ventas e inventarios.- **Comunicación**: Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.- **Disponibilidad**: Trabajar en horarios de Lunes a Sábado