Asistente Administrativo Y Finanzas

Por crecimiento solicitamos Asistente de dirección administrativa y Finanzas:
Importante contar con Lic. en contabilidad/Administración de empresas o a fin y saber conducir auto estándar.

Actividades:
1.Organizar y gestionar la agenda y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.

2.Preparar informes, reportes, presentaciones, propuestas, documentación jurídica y empresarial.

3.Realizar tareas administrativas como clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.

4.Manejar información y documentación confidencial.

5.Redacción de correos y mensajes.

6.Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los níveles de calidad y criterios éticos de la institución.

7.Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

8.Coordinar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.

9.Gestionar la correspondencia y las comunicaciones entrantes y salientes.

10.Manejar las llamadas telefónicas y dirigirlas de manera adecuada.

Finanzas:
11.Asistir en la preparación de presupuestos y proyecciones financieras.

12.Apoyar en el seguimiento de gastos

13.Colaborar con el área de contabilidad en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

14.Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos del departamento administrativo y financiero.

15.Mantener registros y bases de datos actualizadas de proyectos y actividades.

Relaciones Interdepartamentales:
16.Facilitar la comunicación y la colaboración entre diferentes departamentos dentro de la organización.

17.Actuar como enlace entre el personal y la dirección administrativa y financiera.

Informes al WhatsAap al 4492053528

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial