**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**
Somos una empresa encargada de la comercialización de productos y materiales de aislamiento térmico.
Estamos buscando un Asistente Administrativo que tendrá como objetivo general brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, requerimientos de las áreas administrativas y ventas, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando la gestión eficiente y efectiva entre las diferentes áreas de la empresa.
**¿Cuáles serán tus responsabilidades?
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- Brindar apoyo administrativo a la Dirección y Gerencia General; a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones estratégicas entre departamentos y con nuestros clientes.
- Cotizar, evaluar y tramitar procesos de logística operativa y trámites de importación y exportación de mercancías y pedidos.
- Apoyar en el control y ejecución de: solicitudes de clientes, despachos de cargas, control de pedidos y seguimiento de nuevas solicitudes.
- Colaborar con la fuerza de ventas en la preparación de solicitudes y cotizaciones, llamadas de seguimiento, y ejecución de actividades que conduzcan al cierre de ventas.
- Alimentar y actualizar inventarios existentes y solicitudes de nuevos requerimientos para la alimentación y control de estos.
- Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: permisos de funcionamiento, habilitaciones, contrataciones de personal, solicitudes de compras, sistemas financieros, sistema de gestión, etc.
- Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
- Alimentar y manejar bases de datos requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.
- Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, finalización.
- Seguimiento de satisfacción a clientes y obtención de reviews y comentarios por parte de los clientes.
**¿A quién estamos buscando?
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- Formación: carreras técnicas o licenciatura en administración de empresas.
- Experiência en el área administrativa para empresas comercializadoras trasnacionales, mínimo 3 años.
- Conocimientos en herramientas contables como Quickbooks, GTI- Facturación electrónica.
- Administración y mantenimiento de bases de datos.
- Conocimiento optativo por el manejo de logística y aduanas (importación y exportación terrestre).
- Microsoft Office a nível intermedio.
- Conocimientos en portales bancarios, banca electrónica.
**Datos sobre la oferta**:
- Sueldo $15,000.00 brutos.
- Prestaciones de ley.
- Bono semestral sobre el logro de ventas.
- Jornada de lunes a viernes de 08:00 a 16:30 hrs.
- Lugar de trabajo: Tlalnepantla de Baz, Edo de México.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial