Asistente Ama De Llaves Grand Fiesta Americana &

**Misión del Puesto**:

- Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.

**Áreas de Especialización**:

- Administración web

**Conocimientos técnicos**:
**Escolaridad**:

- Licenciatura en Económico Administrativo
- Titulado

**Paquetes Informáticos**:

- backoffice- Office- Reporteadores**Idiomas**:

- Inglés**Experiência**:

- Asistente Dirección 2 años

**Principales funciones del puesto**:
**Responsabilidad**

**Nível (Total Parcial o de Soporte)**

**INDICADORES**

**Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.**
- Manejo agenda de la Dirección- Total- Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.- Coordinación actividades- Total- Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.- Elaboración reportes Quincenales en Oracle- Total- El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.- Coordinación viajes- Total- Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.- Elaboración reportes de Gastos de Viaje- Total- Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.- Elaboración solicitudes pagos a proveedores- Total- Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.- Monitoreo de pagos- Total- Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.- Coordinación suministros papeleria- Total- Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.