El Asistente Administrativo / Logistic and Expediting debe apoyar a los Gerentes de Proyecto de Ten Plus Three en el seguimiento de las compras y sus actividades diarias durante todo el proceso de cada proyecto residencial y/o comercial, esto es:1) Organización y manejo de documentación (Control y rastreo de Facturas, Pedidos, Órdenes de Compra y Pedimentos de Importación).2) Actualización de los sistemas de seguimiento de compras (Item Tracker) y Contenido y Status de Proyectos (Studio IT), además de garantizar la interacción más actual entre estos dos sistemas.3) Coordinación de Bodega de Proveedores de Importación y Fletes, verificar el mobiliario recibido e identificación de posibles daños y/o cotejar sus especificaciones correctas.4) Mantener constante contacto con proveedores nacionales e internacionales.5) Recepción e identificación de compras en oficina (Ej.
telas, tapices, acabados, candiles, accesorios) y entrega de las mismas a proveedores locales para fabricación y/o entrega a proveedor interno de la empresa (gerentes de proyectos)**Requisitos**- Bilingüe Ingles/Español o inglés avanzado tanto escrito como oral.- Alto desenvolvimiento oral para trato directo diario con empresas importadoras y proveedores extranjeros y nacionales.
Idioma inglés avanzado necesario.- Experiência avanzada en paquetería Microsoft Office (Excel y Outlook)- Habilidad para aprender y manejar sistema computacional en línea de compras y seguimiento de las mismas.
Softwares de Studio IT y Item Tracker.- Experiência en manejo de base de datos y control de almacén propio de la empresa.- Edad entre 21 a 35 años.- Extrema Organización diaria, actualización y seguimiento de la información de compras.- Orientada al trabajo en equipo, organizada y proactiva.- Carrera Comercio Internacional (Terminada o trunca).
Carrera Técnica Administrativa.
Estudios profesionales o técnicos afines terminados o truncos.
Completo interés en ser parte de una empresa especialista en diseño de interiores.Tipo de puesto: Tiempo completo**Salary**: $12,000.00 - $18,000.00 per month**Experience**:- Compras: 3 years (required)- captura de datos: 2 years (required)- Oficina: 3 years (required)**Language**:- inglés (required)Work Location: In person