REQUISITOS:Licenciado Contaduría Administración, Finanzas, etc.3 años de experiência en puestos similares.Manejo de viajes (hoteles/aviones).Dispersión de viáticos.Gusto por trato con personas.FUNCIONES:Organización y planificación de la orden del día diaria del director.Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.Organización de los expedientes y documentos.Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.Actividades de relaciones públicas en la empresa.Organización de eventos o celebraciones de la empresa.Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.Vocero a nível departamental o corporativo.Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.Selección y archivo de documentos y comunicaciones.Detección de problemas y necesidades.Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.Responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de crono gramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado.Ofrecemos:Sueldo base inicial libre competitivo ($12,000 $13,000)Prestaciones de leyOportunidad de crecimiento y desarrolloHorario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pmTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $12,500.00 al mesHorario: Turno de 8 horasPrestaciones: Automóvil de la empresa Estacionamiento de la empresa Opción a contrato indefinido Teléfono de la empresaTipos de compensaciones: Bono de productividadDisponibilidad para viajar: 25 % (Obligatorio)
