REQUISITOS:
Licenciado Contaduría Administración, Finanzas, etc.
3 años de experiência en puestos similares.
Manejo de viajes (hoteles/aviones).
Dispersión de viáticos.
Gusto por trato con personas.
FUNCIONES:
Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
Organización de los expedientes y documentos.
Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
Actividades de relaciones públicas en la empresa.
Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
Vocero a nível departamental o corporativo.
Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
Detección de problemas y necesidades.
Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
Responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.
Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de crono gramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado.
Ofrecemos:
Sueldo base inicial libre competitivo ($12,000 -$13,000)
Prestaciones de ley
Oportunidad de crecimiento y desarrollo
Horario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $12,500.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Obligatorio)
